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L’ergonomie sur le lieu de travail – comment adapter le bureau pour un plus grand confort des employés ?

Conseils

Préparer le lieu de travail de manière à ce qu’il apporte aux employés le plus de confort pendant le travail peut apporter des bénéfices à tous, pas seulement aux travailleurs eux-mêmes. L’ergonomie du bureau influe sur les performances des employés et sur leur loyauté envers l’employeur et elle permet également de diminuer le nombre des arrêts maladie entraînés par les maladies professionnelles et grâce à cela, d’augmenter les bénéfices. Un élément important qui contribue à l’ergonomie du siège de la société sont entre autres des fenêtres adaptées.

Qu’est-ce que l’ergonomie et un bureau ergonomique ?

L’ergonomie est une science dans l’objectif consiste à adapter l’espace et les objets qui entourent l’homme à ses besoins. Une des définitions explique qu’il s’agit d’employer les informations scientifiques pour concevoir des bâtiments, des systèmes et des environnements le mieux adaptés aux besoins des gens. Conformément à cette définition, un bureau ergonomique serait tout simplement un bureau conçu et arrangé de manière à faciliter aux employés l’exécution de leurs obligations et de leur assurer un confort maximal, aussi bien pendant les heures de travail, que pendant les pauses.

Est-ce que l’ergonomie au bureau est profitable ?

 

Les coûts supportés afin d’améliorer l’ergonomie du bureau doivent être considérés comme un investissement pour le futur. De nombreuses études scientifiques menées en Europe ont démontré qu’elle devient de plus en plus importante aussi bien pour les employés, que pour les employeurs. Par exemple, selon les rapports du secteur (Loudhouse Research 2016) 85% des travailleurs considèrent que leur santé et leur bien-être devraient constituer une priorité pour les sociétés dans lesquelles ils sont employés. On retrouve des donnés similaires dans les études cycliques menées par Ergotest en Pologne – l’ergonomie est importante pour plus de 80% des employés. Quand aux études de cas (tels que ceux décrits dans les publications de K. DeRango du Upjohn Institute) elles démontrent que de meilleures conditions de travail se traduisent par une augmentation de la productivité, et par là même, par l’amélioration des résultats de la société. En implémentant des solutions ergonomiques, l’employeur obtient une plus grande efficacité chez ses travailleurs, tout en créant l’image d’une société professionnelle et soucieuse d’offrir un cadre de travail convivial. Cela se traduit par une plus grande loyauté de la part des employés. Il ne faut pas oublier que de mauvaises conditions au bureau peuvent avoir des effets néfastes sur les employés et provoquer un nombre important de problèmes de santé – tels que des problèmes de vue, de dos ou encore des problèmes avec les poignets. Cela a des effets négatifs sur les performances des travailleurs et, à long terme, ces derniers se trouvent obligés de prendre des arrêts maladie.

À quoi faut-il réfléchir en concevant un bureau ?

Lorsqu’on conçoit un bureau, il faut avant tout prendre en compte les éléments suivant:

    Des fenêtres ergonomiques au bureau

    Dans les pièces ou les employés travaillent de manière permanente, il faut leur assurer un accès à la lumière naturelle. Cela augmente le bien-être des travailleurs et cela permet également à l’employeur de faire des économies sur les factures d’électricité. Une bonne manière d’assurer l’accès à la lumière naturelle consiste évidemment à installer des fenêtres. Ces dernières apportent de la lumière, mais assurent également une ventilation supplémentaire. Dans le cas de fenêtres de bureau ce qui compte, c’est avant tout leur fonctionnalité, ce qui fait qu’on choisit, pour les bureaux, le plus souvent des fenêtres en PVC ou en aluminium (qui permettent d’installer de grands vitrages). Les paramètres auxquels il faut réfléchir en priorité dépendent en grande partie de la position du bureau. Il n’existe pas ici de règle générale : une fenêtre ergonomique est une fenêtre qui est le mieux adaptée aux besoins individuels. Donc, si par exemple les fenêtres du bureau donnent sur une rue très fréquentée, l’isolation acoustique peut s’avérer être particulièrement importante. La quantité de lumière que laisseront passer les vitres dépend du degré d’ensoleillement prévu. Dans les projets architecturaux modernes, la tendance est actuellement aux grands vitrages. Ils assurent une grande quantité de lumière du jour et font en outre que le bureau semble être plus grand. Si les fenêtres installées au bureau sont trop petites, cela diminue le confort des employés et les oblige à recourir à l’éclairage électrique tout au long de la journée – cela se traduit à son tour par des factures d’électricité plus élevées.

    D’un autre côté, lorsque la météo est au beau fixe, les employés peuvent se plaindre d’un trop-plein de lumière, surtout lorsque les fenêtres de bureau possèdent une grande surface. En dehors des fenêtres elles-mêmes, il faut réfléchir à des couvertures de fenêtres adaptées – des volets ou des jalousies. N’oublions pas que lorsqu’on envisage d’opter pour des volets extérieurs (c’est une bonne solution notamment au rez-de-chaussée des bâtiments, car cela compliquera la vie aux cambrioleurs), l’idéal est de prendre une décision dès l’étape de la conception du bâtiment. Une autre question importante concerne pas autant les fenêtres en elles-mêmes, mais la position des meubles par rapport à celles-ci. Les bureaux ne devraient pas être placés de manière à ce que les employés soient aveuglés par la lumière ou que celle-ci éclaire directement les écrans des ordinateurs. Un bureau ergonomique ne devrait pas seulement être en conformité par rapport à la législation en vigueur dans le pays donné, mais également être le fruit d’une bonne réflexion sur le confort des travailleurs. Les coûts supportés en lien avec l’ergonomie du bureau apporteront rapidement des bénéfices et aideront la société à construire une image positive.

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